Protección de datos de carácter personal según la LOPD 3/2018 ("Ley Orgánica de Protección de Datos").

Entidad Responsable

Spanish Official Translations (en adelante, la Empresa), en aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, informa al Cliente que los datos personales que se recogen a través de los formularios del Sitio Web: www.spanishofficialtranslations.com se incluyen en los ficheros automatizados específicos de usuarios de los servicios de la Empresa.

Tratamiento de Datos

La recogida y tratamiento automatizado de los datos de carácter personal tiene como finalidad el mantenimiento de la relación comercial y el desempeño de tareas de información, prestación del servicio, formación y otras actividades propias de la Empresa.

Estos datos únicamente serán cedidos a aquellas entidades que sean necesarias con el único objetivo de dar cumplimiento a las finalidades anteriormente expuestas. La Empresa adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos. 

Derechos

El usuario podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, oposición, rectificación y cancelación reconocidos en el citado Reglamento (UE). El ejercicio de estos derechos puede realizarlo el propio usuario a través de email a: spanishofficialtranslations@gmail.com.

El usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos, y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicando los cambios a través del mismo email arriba mencionado.

Finalidad del tratamiento de los datos personales

Spanish Official Translations tratará tus datos personales recabados a través del Sitio Web: www.spanishofficialtranslations.com, con las siguientes finalidades:

• En caso de contratación de los servicios ofertados a través del Sitio Web, para mantener la relación contractual, así como la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio. 
• Envío de información solicitada a través de los formularios dispuestos en el Sitio Web.
• Remitir boletines (newsletters), así como comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad del Sitio Web.

Te recordamos que puedes oponerte al envío de comunicaciones comerciales en cualquier momento, remitiendo un correo electrónico a la dirección indicada anteriormente.

¿Por cuánto tiempo se conservan los datos personales recabados?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o no solicites su supresión y durante el plazo por el cuál pudieran derivarse responsabilidades legales por los servicios prestados.

Legitimación

El tratamiento de tus datos se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo: 

1. La solicitud de información y/o la contratación de los servicios del Sitio Web, cuyos términos y condiciones se pondrán a tu disposición en todo caso, de forma previa a una eventual contratación. 
2. El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, en tanto que te informamos poniendo a tu disposición la presente Política de Privacidad, que tras la lectura de la misma, en caso de estar conforme, puedes aceptar mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto.

En caso de que no nos facilites tus datos o lo hagas de forma errónea o incompleta, no podremos atender tu solicitud, resultando del todo imposible proporcionarte la información solicitada o llevar a cabo la contratación de los servicios.

Destinatarios

Los datos facilitados a la Empresa no se comunicarán a terceras partes, salvo obligación legal.

Datos recopilados por usuarios de los servicios

En los casos en que el usuario incluya ficheros con datos de carácter personal en los servidores de alojamiento compartido, la Empresa no se hace responsable del incumplimiento por parte del usuario del RGPD. 

Retención de datos

Traducciones Juradas Oficiales Spanish Official Translations informa de que, como prestador de servicio de alojamiento de datos y en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), retiene por un periodo máximo de 12 meses la información imprescindible para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la prestación del servicio. La retención de estos datos no afecta al secreto de las comunicaciones y sólo podrán ser utilizados en el marco de una investigación criminal o para la salvaguardia de la seguridad pública, poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales de Madrid que así los requiera. 

La comunicación de datos a las Fuerzas y Cuerpos del Estado se hará en virtud a lo dispuesto en la normativa sobre protección de datos personales.

Derechos de propiedad intelectual

Spanish Official Translations es titular de todos los derechos de autor, propiedad intelectual, industrial, "know how" y cuantos otros derechos guardan relación con los contenidos del Sitio Web www.spanishofficialtranslations.com y de los servicios ofertados en el mismo, así como de los programas necesarios para su implementación y la información relacionada.

Las imágenes que aparecen en el Sitio Web han sido adquiridas a través de Adobe Stock o iStock a través de las correspondientes licencias estándar que permite el uso de los archivos para fines personales, comerciales o de negocios no restringidos por dicha licencia. En caso contrario, las imágenes han sido obtenidas con la licencia de Creative Commons.

No se permite la reproducción, publicación y/o uso no estrictamente privado de los contenidos, totales o parciales, del sitio web www.spanishofficialtranslations.com sin el consentimiento previo y por escrito.

Propiedad Intelectual de Software

El usuario debe respetar los programas de terceros puestos a su disposición por la Empresa, aun siendo gratuitos y/o de disposición pública. 

La Empresa dispone de los derechos de explotación y propiedad intelectual necesarios del software.

El usuario no adquiere derecho alguno o licencia por el servicio contratado, sobre el software necesario para la prestación del servicio, ni tampoco sobre la información técnica de seguimiento del servicio, excepción hecha de los derechos y licencias necesarios para el cumplimiento de los servicios contratados y únicamente durante la duración de los mismos.

Para toda actuación que exceda del cumplimiento del contrato, el usuario necesitará autorización por escrito por parte de la Empresa, quedando prohibido al usuario acceder, modificar, visualizar la configuración, estructura y ficheros de los servidores propiedad de la Empresa, asumiendo la responsabilidad civil y penal derivada de cualquier incidencia que se pudiera producir en los servidores y sistemas de seguridad como consecuencia directa de una actuación negligente o maliciosa por su parte. 

Propiedad intelectual de los contenidos del Sitio Web

Se prohíbe el uso contrario a la legislación sobre propiedad intelectual de los servicios prestados por la Empresa y, en particular de:

• La utilización que resulte contraria a las leyes españolas o que infrinja los derechos de terceros. 
• La publicación o la transmisión de cualquier contenido que, a juicio de la Empresa, resulte
• violento, obsceno, abusivo, ilegal, racial, xenófobo o difamatorio. 
• Los números de serie de programas o cualquier otro contenido que vulnere derechos de la propiedad intelectual de terceros. 
• La recogida y/o utilización de datos personales de otros usuarios sin su consentimiento expreso o contraviniendo lo dispuesto en Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos; 
• La utilización del servidor de correo del dominio y de las direcciones de correo electrónico para el envío de correo masivo no deseado. 

Protección de la información alojada en la nube

La Empresa realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, sin embargo no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los usuarios. De igual manera, no garantiza la reposición total de los datos borrados por los usuarios, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo del tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad.

Los servicios ofertados, excepto los servicios específicos de backup, no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por la Empresa, cuando esta pérdida sea imputable al usuario.

Comunicaciones comerciales

En aplicación de la LSSI, la Empresa no enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas.

En el caso de usuarios con los que exista una relación contractual previa, la Empresa sí está autorizada al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios del Sitio Web que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente.

En todo caso, el Cliente podrá solicitar que no se le haga llegar más información comercial a través de su solicitud por medio de email a spanishofficialtranslations@gmail.com.